Mentions d'information RGPD

Responsable du traitement

Le traitement des données personnelles collectées sur le site www.nexsas.fr est effectué par Nexsas, micro-entreprise immatriculée sous le numéro SIREN : 944 110 790, et le numéro SIRET : 94411079000010, dont le siège social est situé au 8 Rue Racine, 69100, Villeurbanne.

Contact : contact@nexsas.fr

Finalités du traitement

Les données collectées par Nexsas sont utilisées pour :

• la création et la gestion des comptes utilisateurs (candidats, intermédiaires, entreprises) ;
• la constitution et la gestion des dossiers candidats (formulaire d'acquisition Nexsas) ;
• le dépôt et la gestion des candidatures ;
• la gestion des offres publiées par les entreprises ;
• le système de recommandations humaines externes et internes ;
• la vérification de certaines informations (ex : numéro de SIRET) ;
• la communication avec les utilisateurs (emails, notifications, suivi) ;
• l'amélioration du service et la mesure d'audience (cookies et traceurs).

Données collectées — formulaire d'acquisition candidat

Dans le cadre du formulaire « Rejoindre Nexsas », les données suivantes peuvent être collectées :

• Données d'identité : prénom, nom, adresse email, téléphone ;
• Données de profil : ville, mobilité, lien LinkedIn, CV (fichier) ;
• Données professionnelles : poste recherché, type de contrat, disponibilité, expériences, formation, compétences, secteurs, métiers ciblés, portfolio, présentation personnelle ;
• Données de motivation : entreprises ciblées, motivations, facteur de différenciation, disponibilité pour entretien ;
• Données de recommandation : nom, poste, entreprise et email du recommandant désigné par le candidat, ainsi que le contenu de la recommandation rédigée par ce tiers.

Ces données sont conservées dans un dossier candidat associé à un identifiant unique (token). Elles ne sont accessibles qu'à l'équipe Nexsas et, lors d'une mise en relation, aux entreprises concernées.

Base légale

Selon l'article 6 du RGPD, les traitements reposent sur :

• le consentement explicite de l'utilisateur — recueilli avant l'accès au formulaire d'acquisition (case à cocher obligatoire) ;
• l'exécution d'un contrat — gestion de compte, candidatures, recommandations ;
• l'intérêt légitime de Nexsas — sécurité, lutte contre la fraude, amélioration du service.

Caractère obligatoire ou facultatif des données

Certains champs sont obligatoires pour accéder aux fonctionnalités principales (prénom, nom, email, poste recherché). Les champs facultatifs (portfolio, secteurs, motivations…) améliorent la qualité du dossier mais ne conditionnent pas l'accès au service.

La recommandation externe est obligatoire pour qu'un dossier soit considéré comme éligible Nexsas, mais le dossier peut être sauvegardé sans elle dans un état intermédiaire.

Durée de conservation des données

• Données de compte : conservées tant que le compte est actif, puis supprimées sous 3 ans.
• Dossiers candidats (formulaire d'acquisition) : conservés 2 ans à compter de la dernière activité, puis supprimés ou anonymisés sur demande.
• Candidatures & recommandations : conservées jusqu'à 3 ans après la fin du traitement.
• Données entreprises : conservées tant que le compte existe, puis jusqu'à 3 ans après clôture.
• Cookies : durée maximale de conservation : 13 mois.
• Liens de reprise de dossier (token email) : valables 24 heures, invalidés après utilisation.

Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• droit d'accès ;
• droit de rectification ;
• droit d'effacement (« droit à l'oubli ») ;
• droit d'opposition ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit à la portabilité ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Pour exercer vos droits, écrivez à contact@nexsas.fr.

Vous pouvez également saisir la CNIL : www.cnil.fr.

Destinataires des données

Les données collectées sont destinées exclusivement à l'équipe Nexsas, ainsi qu'aux entreprises recevant des candidatures ou recommandations dans le cadre d'une mise en relation.
Aucune donnée n'est vendue ni transmise à des tiers non autorisés.

Dans le cadre du formulaire d'acquisition, les informations du recommandant désigné par le candidat lui sont transmises par email aux seules fins de recueillir sa recommandation.

Hébergement et transfert hors Union européenne

Les données personnelles collectées sur Nexsas sont hébergées par Render Services, Inc., dont les serveurs peuvent être localisés aux États-Unis. Les transferts reposent sur des garanties appropriées (clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne).

Cookies

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